INTRODUCCIÓN

El método de inventarios perpetuos es un tipo de registro contable muy común y muy utilizado principalmente en empresas donde la cantidad de artículos para la venta son muy reducidos, también se utiliza mucho en empresas manufactureras y comerciales donde es muy necesario conocer y valorar de forma correcta los precios de venta de un producto, a continuación se encuentran definiciones más exactas sobre este método, desglosando la forma de utilizarlo y colocando ejemplos para su mejor comprensión, también  se incluyen las ocasiones en las cuales es preciso utilizar este método y cuando no es conveniente hacerlo, este método es de los más complejos en cuestión de valoración de productos en almacén, ya que es muy minucioso al momento de realizar los registros contables y contempla hasta el más mínimo gasto que pueda alterar el precio del producto, lo que lo hace muy confiable y bastante acertado al momento de implementarlo. se incluye además, en el siguiente compendio, información sobre cómo debe de hacerse un correcto llenado de las tarjetas de almacén, herramienta principal de este sistema ya que apoyada en ella podremos realizar todos los registros de entradas y salidas de los productos que se encuentran en la bodega, además de llevar  también un control de la existencia de los mismos y poder manipular el precio de venta según los gastos lo indiquen, actualmente estos sistemas se siguen implementando en las empresas donde a pesar de no utilizar las mismas tarjetas,se siguen utilizando los mismos registros ya que es la forma más confiable de poder saber cual es el precio real del artículo que estoy vendiendo, a continuación se observa también un catálogo de cuentas que nos dice hacia donde se realizan los registros de entradas y salidas de dinero con el fin de llevar un estricto control del mismo.

Este sistema se trata sobre el registro de la mercancía para sacar el valor de final de ella, también conocida como  “Sistema de Inventarios Constantes” gracias a este sistema podemos consultar la información para poder sacar ya sea el inventario final, el costo de lo vendió o si salió utilidad o pérdida del ejercicio. También es muy importante conocer que este método o sistema solamente se puede hacer en poca cantidad según  la norma de información financiera (NIF) C-4.

Este sistema es el más completo de todos ya que se registran las entradas y salidas de inventario en el almacén. La ventaja de este procedimiento es que se lleva acabo  el control constante del costo de adquisición de la mercancía entregada en ventas y las salidas del almacén.

Las cuentas que integran el procedimiento de inventarios perpetuos son las siguientes:

·                  Almacén:

Es una cuenta del activo circulante lo que nos permite saber que su saldo es deudor y se maneja a precio de costo. Esta cuenta nos permite saber el inventario final o la mercancía que nos queda al hacer todas las entradas y salidas de mercancía.

Se carga:

1- Del valor del inventario inicial (a precio de costo)

2.- Del valor de las compras (a precio de adquisición)

3.- Del valor de gastos de compra.

4.- Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

·                  Costo de venta: es la cuenta en donde el valor de la mercancía es a precio de costo (al precio que a la empresa le costó producir este artículo), se encarga del valor de las ventas a precio de costo y se abona en caso de que se haga una devolución sobre una venta.

o   Se carga:  Durante el ejercicio

                             1.- Del valor de las ventas (a precio de costo).

o   Se abona:Durante el ejercicio

                              1.-Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

o   SALDO DEUDOR: Costo de lo vendido

                              Representa el importe del costo de las mercancías vendidas.

·                  Ventas: es la mercancía que se maneja a precio de venta, ya que se le suma una utilidad para venderlo a un precio más elevado y obtener una ganancia. Al terminar el ejercicio, esta cuenta recibe el total del costo de ventas y la suma de esta es la que nos hará saber si hubo una utilidad del ejercicio o pérdida del ejercicio.

o   Se carga: Se abona:Durante el ejercicio

1.- Del valor de las devoluciones. Sobre ventas (a precio de venta)

2.-Del valor de las rebajas sobre ventas

Se abona:

Durante el ejercicio

1.- Del valor de las ventas (a precio de venta)

SALDO ACREEDOR: ventas netas

Representa el importe de las ventas netas efectuadas durante el ejercicio.

La NIF- C4 establece que el rubro de inventarios lo constituyen todos aquellos bienes que una empresa destinados a la venta o producción para su posterior venta, como la materia prima, la producción en proceso, artículos terminas y otros materiales que se utilicen en la empaque, envase de mercancías o refacciones que se utilicen en el ciclo normal de las operaciones.

Ya que lo más importante en esta norma de información financiera (NIF) son los inventarios, es muy importante saber que son todos los bienes que adquieren las empresas comerciales o industriales para su posterior venta, la cual es el objetivo principal de las actividades primarias y normales de las entidades. Por ello, los inventarios representan uno de los renglones más importantes de una empresa, de aquí la necesidad de la correcta valuación de importe que ha de enfrentarse a los ingresos del periodo, cumpliendo en el supuesto contable fundamental de la devengación o acumulación, los postulados de la devengación contable y asociación de costos con ingresos.

Existen dos objetivos muy importantes para la valuación de inventarios que son, la correcta valuación de importe de costo de ventas que se enfrentara a los ingresos del periodo y que aparecerá en el estado de resultas y la correcta valuación del inventario final, que es el que formara parte del estado de posición financiera.

En la NIF- C4 existen dos fórmulas muy importantes de asignación de costo unitario para la valuación de inventarios:

1.- primeras entradas primeras salidas (PEPS), que es un método que se basa en la suposición de que las primeras unidades en entrar al almacén  o a la producción serán las primeras en salir, que es la razón por la cual, al finalizar el periodo contable las existencias quedan prácticamente valuadas a los últimos costos de adquisición o producción.

2.- costo promedio (CP ó PP)  en este método la fórmula de calcular el costo consiste en dividir el importe de saldo entre el núm. de unidades en existencia.

Octavio Rolando Lara Martínez. ((2015, Julio 30)). Sistema de inventario perpetuo o constante. 23/02/16, de gestiopolis Sitio web: Recuperado de http://www.gestiopolis.com/sistema-de-inventario-perpetuo-o-constante/

Octavio Rolando Lara Martínez. ((2015, Julio 30)). Sistema de inventario perpetuo o constante. 23/02/16, de gestiopolis Sitio web: Recuperado de http://www.gestiopolis.com/sistema-de-inventario-perpetuo-o-constante/

S/A. (2012). catalogo de cuentas para el metodo de inventarios perpetuos. 25/02/2016, de scribd. Sitio web: http://es.scribd.com/doc/75480131/Catalogo-de-Cuentas-Perpetuo#scribd

La imagen anterior nos muestra una tarjeta de almacén, una herramienta que nos permite llevar un registro de las piezas de productos que entran y salen de nuestra bodega, además también nos permite realizar cálculos de manera más rápida e ir ajustando precios y saldos con el fin de siempre tener actualizado el precio de venta al cual nuestro artículo saldrá de la bodega.

hay varias formas de realizar los registros en esta tarjeta, la primera y la más utilizada se le denomina “PEPS” o por sus siglas: primeras entradas, primeras salidas, este método se basa en que las primeras piezas que entren al almacén también serán las primeras en salir.

al final como se observa en la tarjeta anterior se realiza una multiplicación, es decir el total de mercancías que quedaron en existencia por el precio de las mismas y debe dar exactamente la misma cantidad que se encuentra en la última celda de la columna saldo.